为扎实做好今年的迎新工作，9月7日下午，我院在2206会议室召开2009年迎新工作动员会。院党委副书记欧阳文峰、学生工作办公室主任张建新、各年级辅导员及2009级班主任等出席会议，院团委、学生会的相关负责人参加了会议。

会上，迎新工作总协调、2009级总负责人张建新老师从物品接待、证件审核、校园讲解、新生安顿等多方面详细介绍了迎新工作安排。他指出，迎新期间要特别注意新生的身体状况，出现感冒发烧的情况时要及时上报、治疗。然后，他又对迎新各项工作进行了详细的安排，并对迎新过程中可能出现的问题制定了一系列应对措施。

接着，迎新工作总负责人欧阳文峰副书记首先对今年我院的迎新工作进行了总体部署。他指出，我院今年共招收450名本科新生和26名研究生新生。与往年不同的是，今年的研究生与大一新生同时入学报到，特别是新生入学期间是甲型H1N1流感防控的非常时期，迎新工作任务加重，鉴于此我院进行了周密部署，提前安排，明确分工。今年，我院全体辅导员、班主任全部参与迎新工作，并成立由张建新总协调、辅导员班主任带班、院学生会具体执行各项工作的迎新工作组，确保迎新期间各项工作顺利、安全进行。最后，欧阳书记对我院的迎新工作提出了希望和要求。他要求迎新期间各负责人必须按照安排负好责任，按时完成工作；同时要特别注意甲型H1N1的预防工作，保障新生的身体健康和生命安全；做好迎新期间的宣传工作，展现我院师生的良好精神风貌。

今年我院的迎新工作认真总结以往的经验，早计划、早安排，做出了周密部署，院迎新工作人员下定决心，要全力以赴做好今年的迎新工作，尽最大努力为广大新生创造一个温暖和谐的校园环境，确保新生报到工作的顺利进行，为百年校庆贡献力量。