为切实做好迎新工作安排，9月5日下午，我院在院楼小会议室召开迎新工作协调会议。院党委书记欧阳文峰，团委书记李旭升，学工办主任张建新，2010级班主任、辅导员及部分学生会代表参加了此次会议。

会上，张建新向与会人员发放《材料学院学生工作手册》，并就迎新工作具体事宜作了详细安排。他说，班主任和辅导员要做好迎新值班工作，保证每位新生报到时均有负责人在场，迎新人员要做好新生入学电子档案注册工作，必要时借助“绿色通道”，确保每位新生，特别是贫困生顺利入学。

会上，欧阳书记对迎新工作作出以下要求：一，班主任和辅导员要做好自己本职工作，积极参加学生会议，善于鼓励沟通，缩短师生之间的距离；二，院团委要充分利用院网、宣传板等做好迎新宣传工作，号召高年级学生积极认真参与迎新活动，并为学院树立良好形象；三，学生会要做好相关人员培训工作，迎新时要细化分工，责任到人，团结合作，认真负责，具体安排、落实迎新安排。