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百年校庆庆祝大会材料学院会场方案
供稿: 材料学院 时间: 2009-09-18 次数:

一、 正式会议时间:2009年9月26日上午9点

二、 地点:新体育场

三、 集合时间:

1. 第一次演练为9月20日上午8:40

2. 第二次演练为9月22日下午15:40(暂定)

3. 正式为9月26日上午8:00

四、 具体安排、分工及要求

1. 会场

1) 地场A1区(1200人,10列,场内足球场最北侧)

² 学生(1190人):09级(436人),08级(421人),07级矿加、化工、材料和材控4班(333人)【不含校庆志愿者等无法参加的人】

² 总负责人:欧阳文峰

² 负责人:张建新,任晓利

² 责任人:邢宝林,陈奎,朱孔远,高增,王敏,马亚芬,陈立林,吴杰

² 集合地点:兰园3#东边草坪(文化石为北界),面向东方

² 要求:前后顺序09、08、07级。同年级按专业班级组队,女生在前。带凳子。

² 入退场口:北入口

² 退场次序:3

2) 看台南一区(南侧,紧挨主席台;500人;18+15座)

² 校友和来宾:60人

² 教工:73人(含离退休,不含主席台和工作人员等)

² 学生(370人):07化工人才班、07材控剩下学生113人,研究生50人, 06级200人【不含校庆志愿者等无法参加的人】

² 总负责人:张义顺

² 负责人:李旭升,黄光许,谢玉芬

² 责任人:王东斌,潘玉莲,刘豫,黄丽娜,王有超,张春静,马娇(老师等10人)

² 集合地点:体育场西侧广场南边草坪(东边为体育音乐系,西边为测绘学院),面向北方

² 入退场口:南一区北侧上看台后往北走,按次序就座

² 退场次序:2

² 要求:前后顺序07、06、研究生。同年级按专业班级组队,女生在前。不需带凳子!优先保证参会校友和来宾以及教工就座。校友、来宾和教工等不参加演练,直接参加26日上午的庆典活动(教工26日上午8:20在学院楼前集合,直接入场,在看台指定区域后排入座)

2. 注意事项

1) 本学期学籍变动者随原班级活动;

2) 集合队伍第一排距离体育场外墙不少于10m,作为通道;

3) 地场方阵前后左右要到边线,分布均匀;

4) 学生方阵的责任人与所在学生要求一致,文化衫(帽),并坐在学生中间,前后分布均匀,负责会场秩序;

5) 听指挥按次序退场,地场A1区学生从北出入口退场后,直接向西走,回宿舍;看台人员(南一区)退场后先向南走,再往西走。

6) 9月26日晚观看演出的座位与白天会场相同,入场时间另行通知。10月12日晚的演出座位和集合时间另行通知。

7) 注意场地卫生,不得乱扔垃圾!

8) 校庆期间,所有学生工作老师和学生干部的手机要保持24小时畅通!

9) 所有学生党员和学生干部要顾全大局,团结一致,听从指挥,协助老师做好校庆期间各项工作,确保各种活动圆满成功!

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