各系及相关单位：根据学校教务工作通知“关于做好2013届本科毕业答辩及校级优秀本科毕业设计（论文）评选工作的通知”精神和学院教学工作计划安排，我院成立了2013届毕业设计（论文）答辩委员会，各专业设立相应的答辩工作小组，并定于6月8日~14日进行2013届毕业设计（论文）答辩。为了保证此项工作的顺利完成，现将组织2013届毕业设计（论文）答辩安排工作有关事宜通知如下，请各系及相关单位按照本通知积极开展工作。一、毕业设计（论文）答辩的组织安排（一）材料学院答辩委员会主 任 委 员：管学茂副主任委员：郭学锋袁庆龙马小娥委 员：张传祥张 志张义顺李安铭曹新鑫王李波杨政鹏廖建国米国发张乾 戴亚辉刘全润周爱国 秘 书：吴文荣（二）专业答辩委员会及答辩工作小组名单材料成型与控制专业（系）答辩委员会主任委员：米国发副主任委员：李安铭李强时间：6月9日（星期日）8：00～18：00第一答辩工作小组（地点）：材料学院小会议室2206组 长：陈思杰成 员：徐冬霞 和平安 刘宝忠 高增 秘 书：高增第二答辩工作小组（地点）：材料学院大会议1203组 长：李雷成 员：李强霍晓阳冀国良范广新秘 书：李强第三答辩工作小组（地点）：物理研究所组 长：李安铭成 员：王有超米国发南红艳 王英秘 书：王有超第四答辩工作小组（地点）：材料成型与控制实验室组 长：袁庆龙成 员：崔红保 李平 赵丕峰 王海燕王狂飞秘 书：崔红保材料科学与工程专业（材料学系）答辩委员会主任委员：马小娥副主任委员：周爱国，袁海滨，李小雷时间：6月13日 8：00～18：00第一答辩工作小组（地点）：材料学教研室组 长：周爱国成 员：关荣锋王雨利李尚升阎新萍郭晖秘 书：郭晖第二答辩工作小组（地点）：高分子教研室组 长：袁海滨成 员：胡前库刘豫勾密峰孟哈日巴拉宿太超秘 书：宿太超第三答辩工作小组（地点）：矿物教工教研室组 长：马小娥成 员：付乌有邢学玲何小芳张海波冯春花秘 书：冯春花第四答辩工作小组（地点）：化工教研室组 长：李小雷成 员：吴庆华吴玉敏廖建国管学茂朱伶俐胡美华秘 书：胡美华材料科学与工程专业（高分子材料系）答辩委员会主任委员：戴亚辉副主任委员：王晓冬、张海波、陈强时间：2013-06-9，上午8：30～12：00；下午12：45～17：00第一答辩工作小组（地点）：材料学院2211组 长：王晓冬成 员：张海波 曹新鑫 孙 广阎新萍 李继功 杨 佳 秘 书：杨 佳第二答辩工作小组（地点）：高分子教研室组 长：陈 强成 员：戴亚辉 王李波 关荣锋 黄丽娜 张春静秘 书：黄丽娜矿物加工工程专业（系）答辩委员会主任委员：谌伦建副主任委员：张传祥、张乾时间：6月9日（星期日） 8:00~18:00第一答辩工作小组（地点）：矿物加工教研室组 长：张义顺成 员：张玉德 刘全润路阳邢宝林秘 书：邢宝林第二答辩工作小组（地点）：材料学院机房组 长：黄定国成 员：赵继芬张乾马娇黄光许秘 书：马娇第三答辩工作小组(地点)：材料学院2013组 长：张传祥成 员：谌伦建陆银平陈俊涛史长亮秘 书：史长亮化学工程与工艺专业（系）答辩委员会1、煤化工二学位专业主任委员：刘全润副主任委员：马名杰曹建亮郭相坤时间：6月5日（星期二）8：00～18：00第一答辩工作组：材料学院楼2111答辩组组长：马名杰答辩组成员：曹建亮 黄山秀杨政鹏李靖如秘 书：李靖如第二答辩工作组：材料学院楼1308答辩组组长：刘全润答辩组成员：唐庆杰 仪桂云贾建波李风海秘 书：仪桂云 2、化学工程与工艺专业主任委员：刘全润副主任委员：马名杰曹建亮贾建波郭相坤时间：6月9日（星期日）8：00～18：00第一答辩工作组：材料学院楼2203答辩组组长：马名杰答辩组成员：曹建亮 黄山秀杨政鹏李靖如秘 书：李靖如第二答辩工作组：材料学院楼2202答辩组组长：刘全润答辩组成员：唐庆杰 仪桂云贾建波李风海秘 书：仪桂云（三）工作进程与时间安排1、论文提交时间：6月8日（周六）。学生必须在答辩前一天将论文提交给指导教师，并完成毕业设计任务书、评阅人评语、毕业设计评定书、答辩许可证等页的填写工作。然后，方可参加答辩。指导教师在6月8日前将所指导学生的论文题目等内容填写到附件5的《河南理工大学2013届本科毕业设计（论文）汇总表》，并提交给各专业负责人。各专业负责人将附件5的《河南理工大学2013届本科毕业设计（论文）汇总表》填写完整后于6月13日前提交到教科办。2、答辩阶段：6月8日~13日。3、院答辩委员会会议：6月14日下午3:30。对本届本科毕业生答辩工作进行讨论总结，对毕业论文成绩进行最终评定，答辩委员会全体委员参加。4、成绩汇总及上报：①答辩工作结束后，各答辩工作小组务必于6月15日上午11点前将本组的答辩成绩汇总表提交给各系负责毕业设计成绩网上提交的教师(材控：高增，材料：吴玉敏，高分子：杨佳，矿加：张乾，化工：贾建波，煤化二：贾建波)，该教师务必在6月15日17：00点前将2013届本科毕业设计（论文）成绩录入到教务管理系统中。各答辩工作小组务必于6月15日9:00~10:00点将毕业论文汇总表(见附件5)(纸质和电子文档)提交给教科办。教科办汇总后报送教务处实践教学管理科。②申请校级优秀本科毕业设计（论文）的相关材料于6月15日9:00~11:00点报送教科办（要按照优中选优、宁缺毋滥的原则，向学校推荐本科优秀毕业设计（论文），人数不超过全院毕业设计（论文）总数的4%），凡没有按时报送材料或材料不符合要求的，视为自动放弃。各系所推荐的校级优秀本科毕业设计（论文）的相关材料包括：a.纸质文档包括毕业设计（论文）原件、答辩记录材料、校级优秀本科毕业设计（论文）推荐表（见附件2）、毕业设计（论文）文摘（能够简要说明设计（论文）的主要内容、思路以及创新点，字数在3000～5000字左右，含适当的图、表等；格式模板可从教务处主页下载园地http://jwc.hpu.edu.cn/jwc/news.jsp?id=387进行下载）、学院校级优秀本科毕业设计（论文）推荐名单汇总表（见附件3，务必保证姓名及题目的正确填报）。b.电子文档（1）毕业设计（论文）文摘的word文档（2）校级优秀本科毕业设计（论文）推荐名单汇总表的word文档上述两项电子文档请发至邮箱clxywwr@163.com。c、其它能够代表或说明毕业设计（论文）特色的实物或材料。5、答辩材料整理上报阶段：答辩结束1周内，请各系按照04年本科教学评估要求对毕业设计（论文）整理归档，经系主任审核合格后，以系为单位提交院教科办，经教科办审核后由指导教师提交到资料档案室潘玉莲老师处。二、毕业设计（论文）答辩的相关规定（一）专业答辩委员会及答辩工作小组职责本次答辩要求学生全部参加答辩。专业答辩委员会职责①专业答辩委员会负责本专业毕业设计（论文）评阅及答辩所需原始资料的印刷和分发工作；②审批因特殊情况无法参加答辩的学生毕业设计（论文）成绩评定资格及因指导教师评分不足规定界限而不能答辩的学生答辩资格；③督查各答辩小组工作，若发现不符合要求的，有权进行干涉并限期改正。对拒不服从的，专业答辩委员会主任有权临时更换答辩小组组长；④处理答辩小组本身无法处理的有关毕业设计（论文）评阅和答辩事宜；⑤组织审核本专业的答辩成绩及优秀毕业设计（论文）的报送情况；⑥组织审查学生毕业设计（论文）资料归档情况，合格后负责汇总归档。答辩工作小组职责答辩工作小组对论文的评定，必须坚持“公正、公开、公平”原则，坚持标准，保证答辩质量。所有毕业论文的成绩评定按毕业设计任务书上的评定办法操作，由答辩工作小组最终确定。答辩工作小组组长职责组织答辩工作小组成员、学生按时、按地点到达答辩现场，组织答辩，若答辩工作小组成员缺席，及时通知材料学院答辩委员会。本小组审查答辩成绩汇总情况，并按学院要求报送成绩。答辩工作小组成员职责按时、按地点参加答辩，认真完成本小组的答辩工作，答辩结束后，及时向小组组长或答辩秘书提交学生的答辩成绩及给定成绩的建议。答辩工作小组秘书职责按时、按地点参加答辩，认真记录答辩时间、答辩地点、答辩成员、答辩工作小组老师的提问及学生的回答情况，依据本答辩工作小组教师的意见，根据“指导教师评分”、“毕业设计（论文）评阅成绩”、“答辩评分”编制汇总本小组答辩学生的成绩，并向答辩委员会秘书提交最后的学生成绩单(格式见附件1)。答辩结束后书写本小组答辩工作总结报告。（二）答辩程序每个毕业设计（论文）答辩时间为15分钟，其中陈述毕业设计（论文）主要内容10分钟，提问和回答问题5分钟。毕业答辩应有规定比较明确的程序与过程，具体程序如下：答辩主持教师宣布答辩程序和要求——学生悬挂图纸，布置会场——学生陈述毕业设计（论文）主要内容(10分钟)——答辩工作小组向学生提问、学生回答（5分钟）——答辩结束。1、学生根据事先确定的答辩顺序进入答辩会场，布置、悬挂图纸。2、学生陈述毕业设计（论文）主要内容。学生陈述毕业设计（论文）基本时间为10分钟，其基本要求如下：① 语言表达清楚，速度适中，声音宏亮，严肃认真；② 在规定的时间内须陈述毕业论文选题背景、研究思路及毕业论文主要成果（或结论）。③ 陈述毕业设计（论文）后必须向答辩委员报告自述完毕。④ 答辩工作小组组长有权对穿戴不整洁、穿拖鞋上答辩台者提出警告并限时改正，因此而耽误的时间计入自述的时间内。对不服从者，答辩组长有权取消其继续答辩的资格。3、答辩工作小组向学生提问、学生回答教师提问。答辩教师在答辩人的研究范围内，提出3～5个相关问题，教师主要提以下三个方面的问题：① 与课题有关的基本理论、方法和原理；② 设计（论文）中要求进一步说明的问题；③ 考察、鉴别学生独立工作能力的问题。学生应认真而有针对性地回答答辩教师提出的问题，语言表达清楚，速度适中，声音宏亮，严肃认真。（三）答辩成绩的给定各专业答辩委员会必须结合本专业学科特点制定毕业设计(论文)评分标准（附件6），严格按标准对毕业设计(论文)进行成绩评定。1．各专业答辩委员会和答辩工作小组应根据学生完成的毕业设计(论文)质量以及答辩情况，并结合指导教师与评阅教师的评审意见以及评分，给出毕业设计(论文)的综合评定成绩。2．毕业设计(论文)的总评成绩采用记分和评语兼用的办法，记分采用五级制，即优秀（90～100分）、良好（80～89分）、中等（70～79分）、及格（60～69分）和不及格（60分以下）。3．毕业设计（论文）的成绩评定必须坚持标准。总评成绩由指导教师成绩(50％)、答辩成绩(50％)组成，两者皆为百分制计分。其中，如果答辩分小组进行，则某学生的答辩成绩计算方法如下：某学生平均分=（本组各答辩委员评分之和-最高分-最低分）/（本组答辩委员总人数-2）；以第一组总平均分为基准，某学生的标准平均分=该学生的平均分*第一组总平均分/该学生所在组的总平均分。若答辩成绩低于60分(百分制)，总评成绩为不及格；若指导教师成绩与答辩成绩差别过大（大于或等于20分），以答辩成绩为准。总评"优秀"的人数不得超过本专业参加答辩人数的20%，"优秀"和"良好"成绩的学生人数控制在本专业参加答辩学生总人数的60%以内。4．校级"优秀"毕业设计(论文)，由各专业答辩委员会审核并向学院推荐，经学院批准后报送学校，人数掌握在本专业毕业设计(论文)总数的4%左右。5．答辩结束后，各专业答辩委员会主任委员负责组织审核学生答辩成绩及各种成绩档次的比例组成，组织教师完成学生毕业设计（论文）评语及签字。三、注意事项（1）毕业设计（论文）资料应包括：已装订的毕业设计（论文）原件；设计图纸、计算机软件（刻盘）及使用说明书等。其中译文及原文复印件请另外装订，不要和毕业设计（论文）装订在一起。（2）所有资料装入档案袋中，在档案袋封面填写档案袋中的材料名称及数量。在档案袋底面填写该学生的姓名、班级、学号、专业等信息。 材料科学与工程学院2013年6月7日 附件1 材料科学与工程学院2013届××专业本科毕业答辩第×组成绩附件2 河南理工大学校级优秀本科毕业设计（论文）推荐表附件3 校级优秀本科毕业设计（论文）推荐名单汇总表附件4 关于《毕业设计（论文）文摘》的具体要求附件5 河南理工大学2013届本科毕业设计（论文）汇总表附件6 河南理工大学毕业设计（论文）评分标准(参考)

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