会议时间：2014年12月15日下午3：00

会议地点：一号综合楼222会议室

主持人：教务处处长赵俊伟

一、排课工作

下学期课程的排课工作，一二年级课程已经排完，各学院负责本学院三、四年级学生的排课工作，按排课计划，预期本周周三开始学院排课，结束时间为本周五，为了不耽误学生选课，请各学院认真按计划做好排课工作，并请本学院任课教师认真核对教师个人课表，组织辅导员或班主任核对班级课表，有问题的由学院及时处理。

二、考务工作

1. 后半学期结课考试

本学期除了期末最后一周的集中统考课程外，其他课程相继进入结课考试阶段（其中第15周安排考试 389 场），为做好考试工作，注意事项如下：

（1）请各学院重视监考的安排工作，建议院领导亲自带头监考，全体教师参与。各类巡视单应于考试后及时返回教务处。

（2）请各学院严格按照校教2013〔8〕号文的要求，规范试卷保密管理。

2. 期末（最后一周）考试

《2014-2015学年第一学期期末考试安排总表》已经排定，即将下发。本学期期末考试共计880场左右，考试时间为第20周，元月24日（周六）结束，目前学校正在安排期末考试监考任务，请各学院给予配合。

3. 四六级考试

本次四六级考试考生人数高于历次考试，为保证本次考试顺利进行，做好考试的组织工作，要求各学院积极做好监考教师的安排和监考培训工作，具体要求见附件。

4．教师网上成绩录入

本学期教师成绩录入系统已经开通，教师成绩录入相关注意事项已于教务处网站“下载园地”栏目发布，相关操作问题请参考注意事项。

三、业绩点统计

1. 教材业绩点申报

2014年教材业绩点申报已于12月12日（上周五）截止，请需要补报的学院抓紧时间将申报材料送教材科办公室，材料送交时间截止到本周二上午12:00以前，过期不再受理。

2. 实践教学工作量核算

实践教学工作量正在进行核算，有部分教师尚未录入实践教学信息（见表1），请以下学院通知相关教师于本周三（12月17日）下午下班前尽快登陆教务辅助管理系统，填写实践教学任务及管理信息。

表1 实践教学任务填写不规范的学院名单

四、选课、评教、最喜爱的教师评选

预计16周末开始。请各学院届时注意通知，并做好相关工作。

五、本学期期中教学检查工作总结

见学校文件。

附件

四六级考试工作要求

一、上次考试情况通报

我校2014年上半年全国大学英语四六级考试中发生两起意外事件，一是因外界干扰造成北校区四级考试听力信号中断，我校积极采取应急预案保证考试顺利完成；二是一名监考员（实为在读研究生）违反考试纪律在六级考试监考过程中用手机拍场景照片并发微博，我校立即对该监考员进行了严厉处分。为杜绝这些意外事件的发生，保证我校四六级考试的顺利进行，保障考生的利益，请考务工作人员和监考员严格遵守考试纪律，严格遵守监考员守则，发现意外情况积极与主考及流动监考员联系。

二、考务人员工作要求

1. 各楼负责人职责

（1）负责本楼工作人员的分配与管理，包括试卷与考务用品的分发人、楼层流动监考员的指定等。

（2）负责本楼四六级考前监考员培训工作。监考员考前培训要点见附件。讲解应详细，包括考试各个环节及注意事项。

（3）考试期间，组织巡视员及流动监考员做好巡视和突发情况的处理工作。如发现试题册或答题卡缺失应先要求监考员在考场内查找，若确定情况属实须立即联系学校考务办公室人员协调启动备用试卷；如发现有考生生病不能继续考试请联系值班医生及时处理。

（4）考试结束后，负责考试材料的回收及打捆工作。注意：本次考试各基础教学楼需先分楼层指定考务人员收考试材料，地点为各楼层教师休息室，待各楼层考务人员整理完毕并填写好主考信息后交到指定集合教室集中打捆，打捆要求按考场序号试题册每20个1捆，答题卡1和答题卡2各为40个1捆，送市招办之前各楼考试材料须按要求合并打捆。

（5）负责试卷的接送工作，接送过程中要保证各楼试卷数和考场数一致。

2. 巡视人员职责

（1）开考前协助做好试卷及考务用品的发放及考生入场工作，严禁迟到考生和证件不全考生入场，并做好解释工作。

（2）考试期间，巡视员应全程进入考场巡视，要求监考员认真监考，发现违规现象应及时制止，发现意外或突发情况应及时联系各楼负责人处理，严禁巡视员聚众聊天或做与考试无关的事情。

（3）考试结束后，巡视员应协助做好考试材料的回收和打捆工作。

3. 流动监考员职责

（1）做好开考前的试卷及考务用品的领取和发放工作，严格按照各考场监考名单发放试卷和考务用品，并做好缺考监考员的检查工作。

（2）考试期间，各楼层流动监考员须按时收取各考场的《考生名册》（上午9点半，下午3点半），并逐一按考场实际参加考生情况进行检查，待每个考场考生签到情况确认无误后方收回《考生名册》。

（3）考试期间，协助巡视员做好巡视工作，发现意外或突发情况应立即联系各楼负责人及时处理。

（4）考试结束后，各楼层流动监考员应在教师休息室负责收取各考场提交的考试材料，考试材料包括试题册袋、答题卡1袋、答题卡2袋、考场报告单、考试用品袋和探测仪，并按要求检查监考员是否在试题册袋、答题卡1袋、答题卡2袋和考场报告单上正确填写相关内容，检查无误后方可允许监考员离场，发现问题应立即报告楼层负责人处理。检查结束后应在试题册袋、答题卡1袋、答题卡2袋和考场报告单上正确填写主考姓名（赵俊伟）和日期（2014年12月20日）。

（5）各楼层考试材料整理完毕后，交至指定集合教室，在各楼负责人指导下按要求集中打捆。

三、各学院教学秘书工作要求

1. 按时提交各学院监考员名单，严禁安排研究生监考。

2. 考前应保持通讯畅通，及时提醒并确认各监考员准时到场监考，若发现考前本学院监考员未到场能及时保持联系并妥善安排其他教师代替监考。

3. 于12月16日下午做好本学院监考员的培训工作，应参考本工作要求中监考员培训要点及《全国大学英语四六级监考员守则》认真宣讲，如有问题请及时联系教务处办公室人员。

四、监考员考前培训要点

①监考员严禁携带手机入场。

②监考员领到试卷和考务用品后，到指定教室正确张贴桌贴和门贴，并在黑板上写上“板书内容”。注意：在裁剪桌贴时，一般桌贴只有三张，请注意不得误将《考生名册》裁剪成条，以前经常发生过该现象。

③考生入场时（第一次打铃，上午8点45分，下午2点45分），监考员严格检查学生证件，准考证、身份证、学生证或考试卡缺一不可，严禁迟到考生入场（上午9点，下午3点），并检查考生是否坐错位置。

④考生入场后，要求每位考生在《考生名册》的正确位置填写考生所在学院、专业和班级，并检查是否填写有误或不规范。

⑤第二次打铃时（上午9点，下午3点），当场启封试卷，先清点试题册、答题卡1和答题卡2数目是否各为30份，封条是否为3张（非常重要！），确认后开始发试题册和答题卡，并指导考生将试题册背面的条形码揭下，贴到答题卡1的“条形码粘贴区”，考生在试题册和答题卡1上正确填涂信息。注意：条形码需小心揭下，不得撕坏，粘贴位置必须正确，如有不当操作请联系考务人员。

⑥第三次打铃时（上午9点10分，下午3点10分），考试正式开始，考生作答作文部分。监考员检查考生证件、条形码粘贴情况、考生签到情况。

⑦上午9点40分、下午3点40分，听力考试开始，监考员不得随意走动，在试题册和答题卡相应位置填涂考生信息，注意：缺考考生的条形码不许揭下，缺考考生的准考证号码只写后两位。

⑧上午10点10分，下午4点10分，听力考试结束，监考员收答题卡1，并清点答题卡1数量是否为30份，清点无误后即可将答题卡1封装入答题卡1袋中。5分钟后，考生作答阅读和翻译部分。

⑨上午11点15分、下午5点15分，监考员提醒考生离考试结束还有10分钟，请考生尽快答题或检查答题情况。

⑩第四次打铃时，考试结束，考生立即停止答题，监考员收试题册及答题卡2，待试题册及答题卡2数目确认为30份后，方可允许考生离场。

注意：

①考生离场后，监考员应按照小号在上、大号在下的顺序整理试题册及答题卡并分别封装入袋，在试题册袋、答题卡1袋和答题卡2袋上分别填写考场情况及监考员签名，填写日期：2014年12月20日；考场报告单请认真填写相关内容，并在其背面右上角填写试题册袋上的流水号，考场报告单不得封装，需单独提交考务人员。

②考试材料整理完毕后，请监考员将考场报告单、考务用品袋及密封后的试题册袋、答题卡1袋和答题卡2袋交到各楼层的教师休息室，由考务人员检查无误后方可离开。

③考试期间全程视频监控，监考员严禁做与考试无关的事情，如玩手机、看报纸、聊天、随意进出考场等，一经发现将严肃处理。如有突发或意外情况请监考员立即联系考务人员或流动监考员及时处理。